Política de Privacidade

Como tratamos seus dados pessoais, em conformidade com a LGPD (Lei nº 13.709/2018)

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1. Quem é o controlador dos seus dados

O controlador — quem decide como e para que os seus dados pessoais são tratados (art. 5º, VI, da LGPD) — é:

  • TopSys Computadores e Eletrônica LTDA ME
  • CNPJ nº 07.687.493/0001-29
  • Rua Mamud Rahd, 31 — Sala 2 · Tremembé · São Paulo/SP · CEP 02372-090
  • [email protected]
  • (11) 2267-5559 (telefone e WhatsApp no mesmo número)
  • Atendimento: segunda a sexta, das 08h às 17h

Esta política vale para o site www.topsys.com.br e para os atendimentos feitos por WhatsApp, telefone e e-mail em razão dele.

2. Quais dados pessoais tratamos

Tratamos apenas os dados necessários para atender você e prestar o serviço:

  • Identificação e contato: nome, e-mail, telefone/WhatsApp, cidade e estado.
  • Equipamento e atendimento: tipo de equipamento, marca, modelo, sintoma relatado, histórico de orçamentos e de serviços, número da ordem de serviço.
  • Cadastro e faturamento (quando você vira cliente): endereço completo, CEP, CPF ou CNPJ e dados necessários para nota fiscal e cobrança.
  • Navegação: endereço IP, data e hora do acesso, páginas visitadas, navegador e dispositivo, e o site de origem (referrer).
  • Preferências: o idioma escolhido (PT/EN), guardado no próprio navegador.
Não tratamos dados sensíveis (art. 5º, II, da LGPD) e não pedimos dados que não sejam necessários ao atendimento. Se um sintoma for descrito por você em texto livre, pedimos que não inclua informações pessoais desnecessárias.
3. Como os dados chegam até nós
  • Formulários do site: o formulário de orçamento da página inicial, o cadastro de cliente e os formulários de solicitação de serviço.
  • Contato direto: WhatsApp, telefone e e-mail, quando você inicia a conversa.
  • Cookies e armazenamento local: itens técnicos e de medição descritos no item 5.
  • Registros automáticos: nosso servidor registra IP, data, hora e página acessada, e o site mantém contadores próprios de acesso.

Etiqueta de envio: os dados que você digita para gerar a etiqueta de identificação (remetente, destinatário e equipamento) são usados apenas no seu próprio navegador para montar e imprimir a etiqueta — eles não são enviados nem guardados por nós.

4. Para que usamos e com qual base legal

Cada tratamento tem uma finalidade e uma base legal (art. 7º da LGPD):

Para que usamos Base legal
Responder seu pedido de orçamento, tirar dúvidas e dar andamento ao atendimento. Procedimentos preliminares e execução de contrato (art. 7º, V)
Executar o serviço, registrar o histórico do equipamento e dar suporte à garantia. Execução de contrato (art. 7º, V) e exercício regular de direitos (art. 7º, VI)
Emitir nota fiscal e manter registros fiscais e contábeis. Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II)
Medir acessos, entender quais páginas são úteis e melhorar o site e o atendimento. Legítimo interesse (art. 7º, IX)
Medir o resultado de campanhas de anúncio (Bing Ads e Google Ads). Consentimento (art. 7º, I) — o rastreio de anúncio só é carregado depois do "Aceitar" no aviso de cookies
Prevenir fraudes, abusos e acessos indevidos, e manter a segurança do site. Legítimo interesse (art. 7º, IX)
Atender requisições de autoridades administrativas ou judiciais. Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II) e exercício regular de direitos (art. 7º, VI)
Não usamos seus dados para decisões automatizadas que afetem seus interesses, nem para perfilamento comportamental próprio. Não vendemos, alugamos ou cedemos seus dados.
5. Cookies, armazenamento local e terceiros

O que o próprio site guarda

  • Cookie de sessão (identificado como ASPSESSIONID…): necessário para que os formulários de cadastro e o acompanhamento de serviço funcionem. É apagado quando você fecha o navegador.
  • Armazenamento local do navegador: a chave preferredLang guarda apenas o idioma escolhido (PT/EN) e a chave topSysConsent guarda a sua escolha no aviso de cookies ("aceito" ou "recusado", com a data). Ficam no seu aparelho, não são enviadas para nós e podem ser apagadas limpando os dados do site.
  • Nas páginas de acompanhamento de serviço podem ser usados cookies próprios com o e-mail e o código informados por você, para não precisar digitar de novo.

Serviços de terceiros carregados pelo site

Ao abrir as páginas, seu navegador se conecta a esses provedores, que recebem dados técnicos do acesso (como IP e identificação do navegador):

  • Microsoft (Bing Ads / UET, ID 211038423): medição de conversões de anúncios. Só é carregado se você aceitar o aviso de cookies.
  • Google Ads (AW-870991116): medição de conversões na página de atendimento. Só é carregado se você aceitar o aviso de cookies.
  • Google Fonts: tipografia das páginas.
  • Cloudflare (cdnjs): ícones (Font Awesome).
  • jsDelivr: biblioteca de layout (Bootstrap) usada em parte das páginas.
  • QRServer: gera a imagem do QR Code do Instagram — só é acionado se você abrir aquele quadro, e nesse momento a URL do nosso perfil é enviada ao serviço.
  • WhatsApp / Meta: quando você clica em um botão de WhatsApp, a conversa passa a ser tratada também conforme a política do próprio aplicativo.

Aviso de cookies e como mudar a sua escolha

Na primeira visita aparece um aviso na parte de baixo da tela com uma linha de explicação e dois botões: Aceitar e Recusar. Enquanto você não escolhe, nada de medição de anúncio é carregado. A escolha fica guardada no seu navegador (chave topSysConsent) e vale para o site inteiro.

Para mudar ou revogar a sua escolha a qualquer momento, use o link Preferências de cookies no rodapé de qualquer página: o aviso volta a aparecer e você escolhe de novo. A revogação não afeta o uso legítimo anterior dos dados (art. 8º, §5º, da LGPD).

Como gerenciar

Você também pode bloquear ou apagar cookies e dados locais nas configurações do seu navegador, inclusive cookies de terceiros, e usar janelas anônimas. O bloqueio do cookie de sessão pode impedir o funcionamento de formulários e do acompanhamento de serviço.

Se você recusar ou revogar, deixamos de carregar as marcas de medição de anúncio — o site continua funcionando normalmente.

6. Com quem compartilhamos

Não vendemos nem alugamos dados pessoais. Compartilhamos o mínimo necessário com operadores que nos ajudam a operar o site e o atendimento, sempre para as finalidades desta política:

  • SMTP2GO: envio dos e-mails com os dados que você envia pelos formulários (orçamento, cadastro e solicitações).
  • Provedor de hospedagem e servidor de banco de dados: onde o site e os registros de clientes e serviços ficam armazenados.
  • Microsoft e Google: medição de conversões das campanhas de anúncio.
  • Cloudflare, jsDelivr e QRServer: entrega de ícones, biblioteca de layout e geração do QR Code (dados técnicos de acesso).
  • Contabilidade e assessoria: quando necessário para obrigações fiscais e contábeis.
  • Autoridades: mediante ordem judicial, requisição de autoridade competente ou obrigação legal.
7. Transferência internacional de dados

Alguns dos operadores acima estão sediados fora do Brasil — principalmente nos Estados Unidos e na União Europeia. Isso significa que seus dados podem ser transferidos e processados internacionalmente, o que a LGPD permite (art. 33) quando há, por exemplo, cláusulas contratuais específicas com o fornecedor, garantias de conformidade do próprio provedor, seu consentimento específico ou quando a transferência é necessária para executar o contrato firmado com você.

Ao usar o site e os canais de atendimento, você é informado sobre essa possibilidade nesta política.

8. Por quanto tempo guardamos
  • Orçamentos e contatos que não viraram serviço: até 12 meses, para dar continuidade ao atendimento; depois são eliminados.
  • Cadastro de cliente e histórico de serviços: enquanto durar a relação e, depois, pelo prazo necessário ao exercício regular de direitos (em regra, 5 anos, prazo geral de responsabilidade civil).
  • Documentos fiscais e contábeis: pelos prazos exigidos pela legislação aplicável (em regra, 5 anos).
  • Registros de acesso (IP, data e hora): pelo prazo legal de 6 meses (art. 15 da Lei nº 12.965/2014 — Marco Civil da Internet).
  • Conversas de WhatsApp, telefone e e-mail: enquanto durar o atendimento e pelo tempo necessário ao histórico do serviço.
  • Preferência de idioma: no seu navegador, até você limpar os dados do site.

Depois desses prazos, os dados são eliminados ou anonimizados, salvo quando a lei exigir ou permitir a guarda por mais tempo.

9. Como protegemos seus dados
  • O site é servido por conexão criptografada (HTTPS).
  • O acesso ao banco de dados e aos arquivos do site é restrito às pessoas que precisam dele para trabalhar, com credenciais individuais.
  • O laboratório próprio é de acesso controlado, e o atendimento é feito pela equipe da TopSys.
  • Mantemos rotinas de backup e de atualização do ambiente.

Nenhum sistema é totalmente imune a incidentes. Se ocorrer um incidente de segurança relevante que possa acarretar risco ou dano aos titulares, comunicaremos você e a ANPD, na forma do art. 48 da LGPD.

10. Seus direitos e como exercer

Nos termos do art. 18 da LGPD, você pode solicitar, a qualquer momento:

  • confirmação de que tratamos seus dados e acesso a eles;
  • correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados fora da lei;
  • portabilidade a outro fornecedor, mediante requisição expressa;
  • eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento;
  • informação sobre com quem compartilhamos seus dados;
  • informação sobre a possibilidade de não dar consentimento e sobre as consequências disso;
  • revogação do consentimento a qualquer momento.

Para exercer, fale com a gente pelo e-mail ou pelo WhatsApp abaixo, informando seu nome e o pedido. Responderemos em até 15 dias. Se não pudermos atender algum pedido (por exemplo, quando a guarda do dado é exigida por lei), explicaremos o motivo.

Você também pode peticionar diretamente à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) — www.gov.br/anpd.

11. Encarregado (DPO) e contato

Nosso encarregado pelo tratamento de dados pessoais (art. 41 da LGPD) é o canal para assuntos de privacidade, dúvidas e pedidos dos titulares:

E-mail (privacidade)
[email protected]
WhatsApp / Telefone
(11) 2267-5559

Endereço para correspondência: Rua Mamud Rahd, 31 — Sala 2 · Tremembé · São Paulo/SP · CEP 02372-090.

12. Crianças e adolescentes

Nossos serviços são destinados a maiores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de crianças ou adolescentes. Se identificarmos que recebemos dados de menor sem o consentimento de pelo menos um dos pais ou responsável, os eliminaremos, conforme o art. 14 da LGPD.

13. Alterações desta política

Podemos atualizar esta política para refletir mudanças na lei, no site ou nos serviços. A versão vigente é sempre a publicada nesta página, com a data de atualização no rodapé. Quando a mudança for relevante, avisaremos de forma destacada no site.

Se você continuar usando o site e os nossos canais após uma atualização, entendemos que tomou conhecimento da nova versão.

14. Legislação aplicável

Esta política é regida pela legislação brasileira, em especial:

  • Lei nº 13.709/2018 — Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD);
  • Lei nº 12.965/2014 — Marco Civil da Internet;
  • Lei nº 8.078/1990 — Código de Defesa do Consumidor;
  • Lei nº 12.527/2011 — Lei de Acesso à Informação, no que couber.

Eventuais controvérsias serão discutidas no foro do domicílio do consumidor, conforme o art. 101, I, do CDC.

Última atualização: 29 de setembro de 2026
Veja também a Política de Garantia e Devolução